こんにちは!bravesoftのLive!アンケート営業担当の山崎です。

Live!アンケートを営業していて必ずと言っていい程お客様に聞かれる事として

 

事前準備なども含めてイベントの中でどの様に扱えば良いですか?

 

というご質問があります!

そこでLive!アンケートのイベント現場対応数圧倒的No1(個人体感による)の僕がよくあるLive!アンケートを使ったイベントの段取りを「事前準備」「イベント当日」「イベント終了後」それぞれの過程ごとに、ご紹介いたします!!

 

1.事前準備

 

アンケートを作る

 

当たり前ですがアンケートを作らない事にはイベントは始まりません!

アンケート作成画面よりイベントに必要なアンケートを作成しましょう!

 

ちなみに本気を出せば(?)ログインからアンケート作成まで1分で終了させることもできます!

参考になる動画をアップしていますので、ご覧ください(所要時間1分)。

 

参加方法を決定する

LIve!アンケートにはアンケートへの参加方法が大きく分けて3つあります!

それぞれのイベントへの使用例をご紹介いたします!

 

(1)QRコード

→基本的にはこちらから参加して頂くユーザーの皆様が多く、スクリーンに投影させて読み込ませるのが殆どです。
また、大きいイベントになりますと会場で配布するチラシやポスターなんかにQRコードを印刷される方が多いです!

QRコードは管理画面より事前にDLしていただけますのでご安心ください!

 

(2)アクセスキー

→Live!アンケートのホームページから6桁のアクセスキーを入力するとアンケート画面に遷移できます。

こちらはイベント時に司会者の方が口頭でアクセスキーを案内したり、チラシなどに印刷されてご案内されるケースが多いですね!

 

(3)URL

→こちらはURLをクリックするとアンケート画面に遷移できる古典的な方式ですね。

アプリからLive!アンケートに参加させようとされるお客様はこのやり方で誘導されます!

 

スクリーンの投影方法

「特別な機材とか設定って必要ですか?」

こういったご質問が寄せられることも結構あるのですが

Live!アンケートはWEBブラウザのシステムですので究極的にいうとスクリーンにPC画面が写せればOKです!

パワーポイントとLive!アンケートの画面を一画面に両立する事は出来ますか?と聞かれる時がありますが、出力元を切り替えることでできます!スイッチャーがあるような大きめのイベントであれば問題ありませんし、小規模なイベントなら画面切り替えするくらいは皆さん許してくださいますよね・・・?

 

 

その他イベントに必要な物の準備

Live!アンケートを担当してからというもの、様々なイベント現場にお邪魔させて頂いておりますが

プログラムの準備やら人の手配やら機材の事前搬入やら何やら…イベント運営の方は本当に昼夜問わず忙しそうです。

皆様の働きのおかげで日々日本に素晴らしいイベントが生まれております。これからもお身体に気をつけて頑張ってください。

僕は皆さんの味方です。

 

Live!アンケートの他に当社が手がけるeventosがあればそんな皆さんのイベント準備をお助けできる機能も満載なのですが・・・こちらについても是非ご参照ください。(営業トーク)

 

2. イベント当日

 

・イベントの盛り上げ方

 

さて、事前の準備を終えたら後は当日実際にイベントで使ってみるだけです!

Live!アンケートでイベントを盛り上げるのにちょっとした工夫があるので紹介しますね!

 

Live!Q&A

この機能の話をすると「一つもコメントが来なかったらどうするんですか?」と聞かれる事がありますが、様々な現場で対応してきた僕は自信を持って「そんなイベントはない!」と断言できます!

しかしながら、もっとポテンシャルを発揮できたのにもったいないな〜と思ったイベントも正直あります。

なのでイベント運営の方には以下の2点を強くお勧めします!

 

(1)イベント開始前にしっかり説明する

→「本セミナーでの質問事項はLive!アンケートにて受付いたします。お手持ちのスマホよりどんどんご意見を投稿してください!」

例えばこの様なご案内を事前にしてあげるだけでも投稿率はググっと跳ね上がります!

 

(2)サクラ投稿をする

→サクラ投稿というと何だかイメージは悪いですが、すごく重要です!

徐々に広まってきているとはいえまだまだ先進的なシステムなので「この様に利用するんだよ」という橋渡しは大事でこれをやるのとやらないのとでは投稿率は全く違います!

一番最初は勇気が入りますがそれに続くのは簡単です!日本人は特にそういう気質なのでどんどん先導してあげましょう!

 

Live!投票

この機能は特に何かする必要はなく皆さんどんどん投票してくれるので心配ありません!

リアルタイムでバーが動くのって面白いから皆さんやりたくなるんですかね?理由は僕にも分かりませんので哲学的な回答お待ちしております!

 

3.イベントが終わったら

お疲れ様でした!!!最高のイベントの成功を祝って乾杯しましょう!!!!

ビール最高!痛風なんて怖くない!!!!!!!

 

あ、ちなみにプレミアム版の機能で「CSVダウンロード」なるものがありますので回答結果は簡単に集計できます!

なので、その日はすぐに飲みに行って酔いつぶれても大丈夫です!!!!

紙でアンケート配って回収して・・・集計して・・・なんて辛い作業にはもうサヨナラしましょう!

Live!アンケートならサヨナラできるんです!(※有料版のハナシです)

 

 

以上、一部物議を醸す情報もあったかと思いますが…(笑)

この様な感じでイベント運営の皆様にはLive!アンケートを使って頂ければと思います!

色んなイベント現場に現地対応にいっておりますがLive!アンケートは本当にイベントが盛り上がるので皆さん是非一度お試しになってみてください!

Live!アンケートは無料版もご用意しておりますので下記HPよりどしどしご登録ください!

ではまたブログを書きますので読んでくださいね!!

 

PS このブログに載せている画像のQRコードを読み取れると実際に投票できるので投票お待ちしております!

結果URLはこちら↓

https://enquete.eventos.tokyo/screen/?key=pzOq5bU9Z4fbesV4FTOr&hash=DPIzFqIg6VjTBN61

 

Live!アンケート|未来のリアルタイムアンケート
https://enquete.eventos.tokyo/

 

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山崎智史